Quels fichiers utiliser pour la communication de votre entreprise ? (copie)

Dans cet article nous allons parler des différents formats de fichiers. Quels sont les fichiers utilisés par les graphistes ? Et surtout, quels fichiers votre graphiste doit-il vous fournir ?

Il en existe des milliers et nous ne pourrons donc pas tous les passer en revue. Concentrons-nous sur les fichiers utiles pour la communication et l’image de votre entreprise.

Vous utilisez certainement les programmes Word (fichier .doc), Excel (fichier .xls) et PowerPoint (fichier .ppt). Ces formats sont utiles pour votre travail quotidien au sein de votre entreprise et pour communiquer avec votre graphiste. Vous lui partagez probablement des informations comme des textes, des tableaux de prix, un aperçu de l’organisation des informations, etc. Mais, notez que ces types de fichiers ne sont pas prévus pour être imprimés ou publiés. Vous ne pourrez pas demander à votre graphiste de récupérer votre logo ou une photo dans votre document Word.

Dans les prochains articles, je vous apprendrai les solutions légales et gratuites pour ouvrir et créer des fichiers .doc .xls et .ppt. Vous découvrirez également comment rédiger efficacement un briefing vers un graphiste.

Petite parenthèse pour rappeler que sur ce blog je partage les bons réflexes à avoir pour gagner du temps et économiser de l’argent. Je ne dis donc pas qu’il est interdit ou impossible d’imprimer une affiche réalisée avec PowerPoint ou qu’un graphiste ne pourra pas récupérer une photo dans un document Word, j’indique que ces procédés ne sont pas optimaux et donc déconseillés…

Quels fichiers utilise le graphiste ?

Chaque entreprise se doit d’avoir un logo, il est plus qu’intéressant que ce logo soit vectoriel !
Il vous faut savoir qu’il existe 2 types d’images : les images de type bitmap et vectorielles. Quand vous prenez une photo avec votre téléphone, vous obtenez une image bitmap. Traduis vulgairement, BITMAP signifie “carte de points”. En d’autres termes, la photo de votre téléphone est composée de plusieurs millions de minuscules points de couleurs qui, placés les uns à cotés des autres, forment une image.
Ce type d’images comporte deux inconvénients que l’on souhaite éviter pour le logo d’une entreprise : ils ont une résolution limitée et sont composés de nombreuses couleurs.

L’image vectorielle, quant à elle, est obtenue à partir de formes géométriques créées par ordinateur. Ce type d’image présente l’avantage de pouvoir être utilisé à n’importe quel format. L’image sera tout aussi lisible en signature de votre courrier qu’en impression grand format sur la bâche d’un camion par exemple. Le second avantage d’une image vectorielle est que vous pourrez l’imprimer en seulement quelques couleurs. Lorsque vous souhaiterez appliquer votre logo sur un pull, une casquette, un stylo, vous aurez besoin d’une image vectorielle et le prix de la personnalisation sera déterminé en partie par le nombre de couleurs à appliquer.
Les fichiers les plus communs pour les images vectorielles sont .eps et .ai (fichier Illustrator). Lorsque vous commandez un logo auprès d’un graphiste demandez-lui toujours la version vectorielle.

Pour les images autres que votre logo, vous utiliserez le plus souvent des images de type bitmap. Le format le plus couramment utilisé est le .jpeg (ou .jpg ). Cependant, notez que le .jpeg ne prend pas en charge la transparence. Si vous avez, par exemple, des photos détourées de vos produits, le format .png sera plus adapté.

Dans un prochain article, je vous parlerai de la résolution des images et je vous expliquerai la taille que doit faire votre fichier pour être imprimé ou publié sur le web.
Les fichiers .jpeg et .png sont des fichiers “finaux“ que vous pourrez trouver sur internet, extraire de votre appareil photo et que les professionnels partageront avec vous. Le graphiste quant à lui, retouche vos photos avec des programmes comme Photoshop. Il utilise donc des fichiers .psd ou .tiff. Ces fichiers sont beaucoup plus lourds car ils contiennent les retouches et autres réglages colorimétriques qui y ont été effectués. Si vous passez une photo en noir et blanc, avec un .jpeg vous ne pouvez plus revenir en arrière et retrouver la photo originale couleur. Avec les formats de fichiers professionnels cela reste possible.

Si vous vous adressez à un graphiste pour réaliser le layout d’un document (une carte de visite, un flyer, une brochure, une bâche, etc.), celui-ci utilisera certainement le programme InDesign.
InDesign est un programme dédié exclusivement à la mise en page. C’est dans celui-ci que votre graphiste va placer vos logos, images et organiser soigneusement vos textes. Ce programme permet également de calibrer comme il faut le fichier de sortie (généralement un .pdf) afin qu’il soit facilement et correctement exploité par un autre professionnel du métier, comme un imprimeur par exemple. Mais attention, contrairement à des fichiers Word ou PowerPoint, un fichier InDesign (.indd ou .idml) ne contient aucune image. Autrement dit, en fournissant uniquement un fichier .indd, votre graphiste aura très peu de matériel à sa disposition. Si vous souhaitez récupérer une mise page réalisée sous InDesign, vous devez demander le “InDesign package“ car celui-ci contient le fichier de mise en page, ainsi que toutes ses images et polices de caractères utilisées dans le document.

Je parlais du .pdf dans le paragraphe ci-dessus. Le .pdf est un format de fichier un peu particulier. En effet, PDF est l’acronyme de Portable Document File. C’est donc un fichier qui est destiné à être partagé avec d’autres personnes. Vous-mêmes, vous pouvez télécharger gratuitement le programme Acrobat Reader pour lire ces fichiers. Ceci est très pratique puisque tout le monde peut facilement voir le travail qui a été réalisé. Par contre, il est difficile de savoir ce qui se cache réellement derrière ce format… Car, tous les programmes cités ci-dessus sont capables de générer un fichier .pdf : Word, Excel, PowerPoint ainsi que Photoshop, Illustrator et InDesign.
En conclusion, ne partez pas du principe que, parce que vous avez reçu un fichier .pdf, vous pourrez récupérer les textes, les images ou réimprimer votre document.